BENTUK SURAT BESERTA CONTOH SURATNYA
Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak
dan bagian – bagian surat. Pola umum yang biasa digunakan ada 5 bentuk, yaitu :
1.
Full block style
(Bentuk Lurus Penuh)
2.
Block sytle
(Bentuk Lurus)
3.
Semi block style
(Bentuk Setengah Lurus)
4.
Indented style
(Bentuk Lekuk)
5.
Hanging
paragraph (Bentuk Menggantung)
Bentuk
– Bentuk Surat
Full
block style ( Bentuk Lurus Penuh ), yaitu bentuk surat yang penulisannya
dimulai dari sebelah Kiri. Maksudnya semua bagian surat sejajar disebelah kiri
kecuali kop surat yang berada dibagian tengah surat.
Contoh Surat :
PT
WILWATIKTA BAHANA
Jalan
Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta
1
Februari 2016
Nomor : 055/WB/II/2016
Lampiran : -
Perihal : Ucapan Selamat
Yth.
Manajer PT KARUNIA ALAM
Jln.
Ahmad Yani No. 2-3
Kecamatan
Ungaran Timur
Kab.
Semarang, Jawa Tengah
Dengan
hormat,
Kami
ucapkan selamat atas dibukanya cabang PT Karunia Alam di Jalan Candi
Rorojongrang Beran Kabupaten Sleman pada tanggal 25 Januari 2016.
Dengan
bertambahnya perusahaan di bidang furnitur, berarti menambah alternatif bagi
konsumen dalam memenuhi selera furnitur. Selain itu, keberadaaan perusahaan
furnitur yang baru akan memberikan dampak positif bagi tenaga kerja di
masyarakat sekitarnya.
Akhirnya,
sekali lagi selamat dan sukses selalu.
Hormat kami,
Ambarwidjaya
Ambar
Widjaya, S.Si., M.Sc.
Pimpinan
Tembusan : -
Am/Cc
Block sytle ( Bentuk Lurus ) bentuk ini hampir sama
dengan bentuk lurus penuh, yang membedakannya terletak pada bagian tanggal, salam penutup, nama
perusahaan, nama lengkap dan nama jabatan yang ditulis di sebelah kanan surat.
Contoh Surat :
PT WILWATIKTA BAHANA
Jalan
Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta
Telp.
/ Fax. (0274) 7883456
|
|
Nomor : 085/WB/II/2016 11 Februari 2016 |
Lampiran : -
Perihal : Balasan Surat Pesanan
Yth.
Pimpinan PT MEGA REKSA
Jln.
Pahlawan No. 19
Kecamatan
Baturiti, Kab. Tabanan
Bali
Dengan
hormat,
Surat
pesanan Saudara No: 234/CN/II/2016 telah kami terima pada tanggal 5 Februari
2016. Sehubungan dengan itu, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan
Saudara memesan beberapa barang pada perusahaan kami. Barang pesanan Saudara
akan kami kirim sebelum tanggal 28 Februari 2016.
Semoga
Saudara bisa terus menjadi mitra usaha kami.
Hormat
kami,
Ambarwidjaya
Ambar Widjaya, S.Si.,
M.Sc.
Pimpinan
Tembusan : -
Am/Ch
Semi block style ( Bentuk Setengah Lurus ) adalah
bentuk surat yang memiliki banyak kesamaan dengan bentuk lurus, perbedaannya
terletak pada isi surat dan setiap alenia pembuka surat, isi surat dan penutup
surat dibuat menjorok ( masuk ke dalam ).
Contoh Surat :
PT BARUNA MAJU
Jalan
Margonda Raya No. 14Jawa Barat
Telp.
/ Fax. (021) 7520041
Nomor : 101/BM/II/2016 2
Februari 2016
Lampiran : -
Perihal : Pesanan Barang
Yth. Kepala
Wilayah Yogyakarta
PT
WILWATIKTA BAHANA
Jalan Kaliurang
Km. 3 No. 127 Yogyakarta
Dengan
hormat,
Berdasarkan informasi dari salah seorang
pegawai bagian produksi, kami ini memesan barang-barang sebagai berikut:
1.
50 rim kertas foto copy
ukuran folio @ Rp 28.500 Rp. 1.425.000
2.
50 box kertas komputer
ukuran 9 ½ x 11 @ Rp 145.000 Rp. 7.250.000
3.
75 rim kertas HVS A4 70
GSM warna pink @ Rp 39.500 Rp. 2.962.500
4.
30 pack plastik
laminating ukuran A4 @ Rp 74.000 Rp. 2.220.000
Jumlah Rp.
13.857.500
Pembayaran akan kami lakukan melalui
bank Mandiri. Kami harap sebelum tanggal 15 Maret 2016 barang-barang tersebut
telah kami terima.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara,
kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Satriopiningit
Satrio Piningit
Direktur
Tembusan : -
Sa/Ch
Indented Style ( Bentuk Lekuk ) yang membedakan
bentuk lekuk dan bentuk setengah lurus adalah alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga.
Contoh Surat :
PT
WILWATIKTA BAHANA
Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 7883456
|
|
Nomor : 115/WB/II/2016 23 Februari 2016
Lampiran : -
Perihal : Pemberian Keterangan Referensi
Yth.
Pimpinan PT SENENG WUNGU
Jln. Pucanganom Kecamatan Sanden
Kabupaten Bantul,
Yogyakarta
Dengan
hormat, |
Dengan ini kami beritahukan bahwa surat
Saudara tanggal 19 Februari 2016 yang lalu tetang permintaan keterangan
referensi atas nama Saudara Mudjiono, Pengusaha PT BINA TUNGGAL, telah kami
terima dengan baik.
Setelah kami adakan penelitian, kiranya
dapat kami beritahukan bahwa tersebut mempunyai tingkat kepercayaan dan
komitmen yang tinggi untuk memenuhi kewajiban yang Saudara maksudkan. Sejak
berdirinya, yaitu dua puluh tahun yang lalu, PT BINA TUNGGAL di bawah pimpinan
Saudara Mudjiono mempunyai nama yang baik dan selalu dapat dipercaya untuk
kredit sampai jutaan rupiah.
Mudah-mudahan keterangan singkat ini
dapat memuaskan Saudara dan hendaknya Saudara pergunakan seperlunya di luar
tanggung jawab kami.
Hormat
kami,
Ambarwidjaya
Ambar Widjaya, S.Si.,
M.Sc.
Pimpinan