Bentuk-bentuk surat dan bagannya

BENTUK – BENTUK SURAT

Surat adalah Alat komunikasi yang digunakan antara satu orang ke orang lain atau satu organisasi ke organisasi lain yang bertujuan untuk menyampaikan gagasan dan mendapatkan tanggapan dari penerima surat.

Bentuk  surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Pola umum yang biasa digunakan ada 5 bentuk, yaitu :

1.      Full block style (Bentuk Lurus Penuh)

2.      Block sytle (Bentuk Lurus)

3.      Semi block style (Bentuk Setengah Lurus)

4.      Indented style (Bentuk Lekuk)

5.      Hanging paragraph (Bentuk Menggantung)

Bentuk – Bentuk Surat 

Full block style ( Bentuk Lurus Penuh ), yaitu bentuk surat yang penulisannya dimulai dari sebelah Kiri. Maksudnya semua bagian surat sejajar disebelah kiri kecuali kop surat yang berada dibagian tengah surat.

Block sytle ( Bentuk Lurus ) bentuk ini hampir sama dengan bentuk lurus penuh, yang membedakannya terletak  pada bagian tanggal, salam penutup, nama perusahaan, nama lengkap dan nama jabatan yang ditulis di sebelah kanan surat.

Semi block style ( Bentuk Setengah Lurus ) adalah bentuk surat yang memiliki banyak kesamaan dengan bentuk lurus, perbedaannya terletak pada isi surat dan setiap alenia pembuka surat, isi surat dan penutup surat dibuat menjorok ( masuk ke dalam ).

 Indented Style ( Bentuk Lekuk ) yang membedakan bentuk lekuk dan bentuk setengah lurus adalah alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga.

 Hanging Paragraph (Bentuk Menggantung ) bentuk surat ini hampir sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya adalah pada penulisan pembuka surat, isi surat dan penutup surat ditulis rata kiri dan barisan berikutnya menjorok ke dalam.

Keterangan :
1.   Kop surat
2.   Tanggal dibuatnya surat
3.   Nomor surat
4.   Lampiran
5.   Perihal
6.   Alamat yang di tuju
7.   Salam Pembuka
8a. Pembuka surat
8b. Isi surat
8c. Penutup surat
9.   Salam penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda tangan
12. Nama yang menandatangani
13. Tembusan
14. Inisial