Bentuk surat beserta contoh suratnya

BENTUK SURAT BESERTA CONTOH SURATNYA

Bentuk  surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Pola umum yang biasa digunakan ada 5 bentuk, yaitu :

1.      Full block style (Bentuk Lurus Penuh)

2.      Block sytle (Bentuk Lurus)

3.      Semi block style (Bentuk Setengah Lurus)

4.      Indented style (Bentuk Lekuk)

5.      Hanging paragraph (Bentuk Menggantung)

Bentuk – Bentuk Surat

Full block style ( Bentuk Lurus Penuh ), yaitu bentuk surat yang penulisannya dimulai dari sebelah Kiri. Maksudnya semua bagian surat sejajar disebelah kiri kecuali kop surat yang berada dibagian tengah surat.

Contoh Surat :

  PT WILWATIKTA BAHANA 

Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta 

 Telp. / Fax. (0274) 7883456E-mail: kabar@wtiktabahana.co.id

1 Februari 2016

Nomor             : 055/WB/II/2016

Lampiran         : -

Perihal             : Ucapan Selamat

Yth. Manajer PT KARUNIA ALAM

Jln. Ahmad Yani No. 2-3

Kecamatan Ungaran Timur

Kab. Semarang, Jawa Tengah

Dengan hormat,

Kami ucapkan selamat atas dibukanya cabang PT Karunia Alam di Jalan Candi Rorojongrang Beran Kabupaten Sleman pada tanggal 25 Januari 2016.

Dengan bertambahnya perusahaan di bidang furnitur, berarti menambah alternatif bagi konsumen dalam memenuhi selera furnitur. Selain itu, keberadaaan perusahaan furnitur yang baru akan memberikan dampak positif bagi tenaga kerja di masyarakat sekitarnya.

Akhirnya, sekali lagi selamat dan sukses selalu.

Hormat kami,

Ambarwidjaya

Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc.
Pimpinan

Tembusan        : -

Am/Cc

   Block sytle ( Bentuk Lurus ) bentuk ini hampir sama dengan bentuk lurus penuh, yang membedakannya terletak  pada bagian tanggal, salam penutup, nama perusahaan, nama lengkap dan nama jabatan yang ditulis di sebelah kanan surat.

      Contoh Surat :

                                                PT WILWATIKTA BAHANA

Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta

            Telp. / Fax. (0274) 7883456

      http://www.wilwatiktabahana.co.id

	Nomor             : 085/WB/II/2016                                                        11  Februari 2016

Lampiran         : -

Perihal             : Balasan Surat Pesanan

Yth. Pimpinan PT MEGA REKSA

Jln. Pahlawan No. 19

Kecamatan Baturiti, Kab. Tabanan

Bali

Dengan hormat,

Surat pesanan Saudara No: 234/CN/II/2016 telah kami terima pada tanggal 5 Februari 2016. Sehubungan dengan itu, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Saudara memesan beberapa barang pada perusahaan kami. Barang pesanan Saudara akan kami kirim sebelum tanggal 28 Februari 2016.

Semoga Saudara bisa terus menjadi mitra usaha kami.

                                    Hormat kami, 
                                 Ambarwidjaya
                                                           Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc.
                            Pimpinan

Tembusan        : -

Am/Ch

 

    Semi block style ( Bentuk Setengah Lurus ) adalah bentuk surat yang memiliki banyak kesamaan dengan bentuk lurus, perbedaannya terletak pada isi surat dan setiap alenia pembuka surat, isi surat dan penutup surat dibuat menjorok ( masuk ke dalam ).

      Contoh Surat :

PT BARUNA MAJU

Jalan Margonda Raya No. 14Jawa Barat

Telp. / Fax. (021) 7520041

http://www.barunamaju.co.id , E-mail: barunamaju@gmail.co.id

 

Nomor             : 101/BM/II/2016                                            2 Februari 2016

Lampiran         : -                    

Perihal             : Pesanan Barang                                

Yth. Kepala Wilayah Yogyakarta

PT WILWATIKTA  BAHANA

Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari salah seorang pegawai bagian produksi, kami ini memesan barang-barang sebagai berikut:

1.      50 rim kertas foto copy ukuran folio @ Rp 28.500                       Rp.   1.425.000

2.      50 box kertas komputer ukuran 9 ½  x 11 @ Rp 145.000             Rp.   7.250.000

3.      75 rim kertas HVS A4 70 GSM warna pink @ Rp 39.500            Rp.   2.962.500

4.      30 pack plastik laminating ukuran A4 @ Rp 74.000                     Rp.   2.220.000

Jumlah                                                                                                   Rp. 13.857.500

Pembayaran akan kami lakukan melalui bank Mandiri. Kami harap sebelum tanggal 15 Maret 2016 barang-barang tersebut telah kami terima.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Satriopiningit

Satrio Piningit

Direktur

Tembusan        : -

Sa/Ch

       Indented Style ( Bentuk Lekuk ) yang membedakan bentuk lekuk dan bentuk setengah lurus adalah alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga.

      Contoh Surat :

  PT WILWATIKTA BAHANA

Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta

Telp. / Fax. (0274) 7883456

http://www.wilwatiktabahana.co.id

	Nomor             : 115/WB/II/2016                                                        23  Februari 2016 Lampiran         : - Perihal             : Pemberian Keterangan Referensi Yth. Pimpinan PT SENENG WUNGU        Jln. Pucanganom  Kecamatan Sanden              Kabupaten Bantul, Yogyakarta Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara tanggal 19 Februari 2016 yang lalu tetang permintaan keterangan referensi atas nama Saudara Mudjiono, Pengusaha PT BINA TUNGGAL, telah kami terima dengan baik.

Setelah kami adakan penelitian, kiranya dapat kami beritahukan bahwa tersebut mempunyai tingkat kepercayaan dan komitmen yang tinggi untuk memenuhi kewajiban yang Saudara maksudkan. Sejak berdirinya, yaitu dua puluh tahun yang lalu, PT BINA TUNGGAL di bawah pimpinan Saudara Mudjiono mempunyai nama yang baik dan selalu dapat dipercaya untuk kredit sampai jutaan rupiah.

Mudah-mudahan keterangan singkat ini dapat memuaskan Saudara dan hendaknya Saudara pergunakan seperlunya di luar tanggung jawab kami.

                                                                                       Hormat kami, 

  Ambarwidjaya

                                                                         Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc.

                                                                                          Pimpinan

Tembusan        : -

Am/Ch

Hanging Paragraph (Bentuk Menggantung ) bentuk surat ini hampir sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya adalah pada penulisan pembuka surat, isi surat dan penutup surat ditulis rata kiri dan barisan berikutnya menjorok ke dalam .

Contoh Surat :

PT WILWATIKTA BAHANA

Jalan Kaliurang Km. 3 No. 127 Yogyakarta

Telp. / Fax. (0274) 7883456

http://www.wilwatiktabahana.co.id

	Nomor             : 110/WB/II/2016                                                         20  Februari 2016 Lampiran          : -

Perihal              : Pengaduan Kiriman Mesin Ketik

Yth. Pimpinan PT TORAJA BUANA

Jln. Plumpang Raya No 6-7  Kec. Cilincing

Jakarta Utara, Jakarta

Dengan hormat,

Kiriman Saudara berupa tiga puluh mesin ketik elektronik merk BROTHER dalam lima peti melalui mobil box telah sampai di tempat kami.

Namun, setelah  peti-peti tersebut kami buka, ternyata dalam peti No. SIX-1-KE ada dua buah mesin ketik elektronik yang rusak, yaitu kerangka bawahnya rusak dan rolnya pecah, sehingga mesin ketik tersebut tidak dapat diperjualbelikan.

Menurut kami, kemungkinan kerusakan mesin ketik elektronik tersebut disebabkan oleh pengepakannya kurang kuat serta tidak diisi dengan ganjalan gabus dan kertas-kertas rumput                                                                                                                sehingga mudah tergoncang.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami minta kepada Saudara agar segera mengirimkan penggantinya dan kami akan segera mengirimkan barang yang rusak tersebut ke                                                                                          alamat Saudara atas beban biaya Saudara.

Demikian harapan kami, dan atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                       Hormat kami,                                                                                                   Ambarwidjaya

                                                                                       Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc.

                                                        Pimpinan

Tembusan         : -

Am/Ch